Unternehmen im Projekt: LaCaTho (externe Websites, öffnen in einem neuen Tab)
LACATHO vertreibt Saatgut überwiegend über Amazon, außerdem über Shopify und teilweise offline. Die Zusammenarbeit begann mit der Ablösung von Billbee und easybill und entwickelte sich zu einem breiteren Projekt für Fertigung, Vertrieb und Versand.
Ausgangslage
Billbee und easybill sollten durch Odoo abgelöst werden.
Umsetzung
Datenübernahme, Aufbau von Fertigungsabläufen und Erweiterung der Versand- und Verkaufskanäle.
Ergebnis
Eine gemeinsame operative Grundlage für weitere Prozesse und Vertriebsmöglichkeiten.
Mit der Datenübernahme beginnen
4E Growth unterstützte die Ablösung der beiden bisherigen Systeme durch Odoo. Dafür wurden passende Migrationskonnektoren ergänzt, um die benötigten Daten aus Billbee und easybill zu übernehmen. Die Migration war der Ausgangspunkt für die weitere Arbeit an den Prozessen.
Fertigungsprozesse in Odoo aufbauen
Im weiteren Verlauf wurden Fertigungsabläufe eingeführt, die zuvor nicht in vergleichbarer Form vorhanden waren. Damit wurde Odoo über die ursprüngliche Aufgabe der Systemablösung hinaus genutzt. Fertigung und die übrigen operativen Prozesse konnten in derselben ERP-Umgebung weiterentwickelt werden.
Weitere Vertriebsmöglichkeiten anbinden
Zu den zusätzlichen Möglichkeiten gehörten Point of Sale, eine OBI-Anbindung und Amazon FBA. Die vorhandene Arbeit mit Amazon und Shopify wurde damit um weitere Prozess- und Vertriebsszenarien ergänzt. Die Automatisierung schuf Freiräume für diesen Ausbau; ein quantitativ belegter Wachstumsbeitrag wird hier nicht behauptet.
Brief- und Paketversand nach festen Regeln auswählen
Für den Versand werden Deutsche-Post- und DHL-Connectoren eingesetzt. Eine integrierte Adresskorrektur unterstützt die Verarbeitung der Versanddaten. Regeln anhand von Gewicht und Bestellwert bestimmen, welche Versandform verwendet wird – etwa Brief, Kleinpaket beziehungsweise Warenpost oder Paket.
Briefsendungen in Batches bearbeiten
Ein besonderer Bestandteil ist die Stapelverarbeitung von Briefsendungen. Produktinformationen erscheinen direkt auf dem Versandetikett. Das unterstützt die Zuordnung der Artikel zur Sendung und verbindet die Kommissionierung mit der Versandbearbeitung.
Vom Softwarewechsel zur Weiterentwicklung des Betriebs
LACATHO zeigt, wie auf einer Datenmigration weitere Prozessverbesserungen aufbauen können. Die Ablösung von Billbee und easybill wurde mit Fertigung, zusätzlichen Vertriebsmöglichkeiten und einer regelbasierten Versandabwicklung verbunden.
Häufige Fragen zum Projekt
Welche Systeme wurden abgelöst?
Billbee und easybill wurden im beschriebenen Projekt durch Odoo ersetzt.
Welche Kriterien steuern die Versandentscheidung?
Die hinterlegten Regeln berücksichtigen Gewicht und Bestellwert.
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