Der Prozess
Belege sammeln – Buchhaltung in Odoo weiterführen.
GetMyInvoices sammelt Rechnungen unter anderem aus Onlineportalen, E-Mail-Postfächern und weiteren Quellen. Der 4EGrowth Connector übernimmt Dokumente und nutzbare Metadaten kontrolliert in Odoo. Dort werden die Belege geprüft, validiert und weiterverarbeitet.
Sammeln
GetMyInvoices bündelt Eingangsrechnungen aus den eingerichteten Quellen.
Zuordnen und vorkontieren
Der Connector nutzt hinterlegte IDs und Mappings für Lieferanten, Steuern, Aufwandskonten und Tags.
Prüfen und buchen
Die vorbereiteten Belege werden in Odoo fachlich geprüft, validiert und anschließend gebucht.
Funktionsumfang
Welche Informationen in Odoo ankommen.
Der konkrete Umfang hängt von den in GetMyInvoices verfügbaren Daten und dem eingerichteten Mapping ab. Die Übertragung nutzt feste Zuordnungen, damit wiederkehrende Belege konsistent vorbereitet werden können.
GetMyInvoices stellt dafür eine API bereit, über die Rechnungen und Rechnungsdaten abgerufen werden können. Mehr dazu finden Sie in der offiziellen API-Beschreibung.
- Rechnungsdokument und Anhänge
- Lieferant beziehungsweise Odoo-Kontakt über ID-Zuordnung
- Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Betrag und Währung
- Steuerzuordnung anhand des vereinbarten Mappings
- Aufwandskonto als Vorkontierung
- Übernahme und Zuordnung der verwendeten Tags
- Synchronisations- und Verarbeitungsstatus
Saubere Abgrenzung
Keine Rechnungspositionen im Standardimport.
Belegkopf statt Invoice Lines
Der aktuelle Connector importiert keine einzelnen Rechnungspositionen. Enthält eine Rechnung Positionen mit unterschiedlichen Steuersätzen, werden diese daher nicht automatisch zeilenweise in Odoo aufgeteilt.
Warum wir hier bewusst begrenzen
Die Positionserkennung ist bei GetMyInvoices ein zusätzliches Feature. In der Praxis können dabei Abweichungen entstehen. Für einen verlässlichen Standardprozess konzentrieren wir uns deshalb auf Dokument, Kopfdaten und die vereinbarte Vorkontierung.
Vorbereitung in GetMyInvoices
Vier Grundlagen für einen stabilen Import.
Die Qualität des Odoo-Prozesses beginnt bereits bei der Einrichtung von GetMyInvoices. Je sauberer Quellen, Stammdaten und Regeln gepflegt sind, desto zuverlässiger funktionieren Zuordnung und Vorkontierung.
Belegquellen vollständig anbinden
Relevante Portale und Postfächer einrichten und regelmäßig auf unterbrochene Zugänge prüfen.
Lieferanten und Tags konsistent pflegen
Eindeutige Lieferanteninformationen und ein abgestimmtes Tag-System schaffen die Grundlage für das Mapping.
Steuerfälle vorab testen
Typische Rechnungen, Gutschriften, Währungen und Belege mit mehreren Steuersätzen in einen Testbestand aufnehmen.
Review-Verantwortung festlegen
Klären, wer importierte Belege kontrolliert, Abweichungen bearbeitet und die Validierung in Odoo auslöst.
Häufige Fragen
GetMyInvoices und Odoo.
Werden nur PDF-Dateien übertragen?
Neben dem Dokument werden verfügbare Kopfdaten und Mapping-Informationen verarbeitet. Dazu können unter anderem Lieferant, Rechnungsdaten, Steuer, Aufwandskonto und Tags gehören.
Wie wird der Lieferant in Odoo gefunden?
Die Zuordnung erfolgt über hinterlegte IDs. Dadurch kann ein GetMyInvoices-Lieferant eindeutig dem passenden Odoo-Kontakt zugeordnet werden.
Werden Rechnungen automatisch vorkontiert?
Ja. Über das Mapping können Steuern und Aufwandskonten für die Vorkontierung vorbereitet werden. Der Beleg muss anschließend trotzdem fachlich geprüft werden.
Werden einzelne Rechnungspositionen importiert?
Nein, Invoice Lines sind im aktuellen Standardimport nicht enthalten. Unterschiedliche Steuersätze innerhalb einer Rechnung werden daher nicht automatisch positionsweise aufgeteilt.
Ersetzt GetMyInvoices die Odoo-Buchhaltung?
Nein. GetMyInvoices sammelt und strukturiert Dokumente. Die fachliche Prüfung, Validierung und buchhalterische Weiterverarbeitung erfolgen in Odoo.
Nächster Schritt
Den Rechnungsimport an Ihrem Prozess ausrichten.
Wir prüfen Datenquellen, Mapping und Odoo-Zielprozess und zeigen, welche Schritte zuverlässig automatisiert und welche bewusst geprüft werden sollten.
GetMyInvoices-Anbindung besprechenMehr über individuelle Anbindungen: Odoo-Schnittstellen-Entwicklung