Unternehmen im Projekt: BabyFORTE · PuriaFAM (externe Websites, öffnen in einem neuen Tab)
BabyFORTE und PuriaFAM arbeiten mit unterschiedlichen Gesellschaften und gemeinsamen Vertriebsprozessen. Produkte von PuriaFAM werden über den Shopify-Shop von BabyFORTE verkauft. Dadurch müssen Verkauf, Warenbewegungen und interne Beschaffung aufeinander abgestimmt werden.
Ausgangslage
Gesellschaftsübergreifende Verkäufe mussten in den internen Warenprozessen nachvollziehbar bleiben.
Umsetzung
Automatisierte Intercompany-Verarbeitung im Zuge des Wechsels von Odoo 16 auf 19.
Ergebnis
Verknüpfte Warenbewegungen und eine Grundlage für die monatliche Abrechnung.
Ein Shopify-Verkauf betrifft mehrere Gesellschaften
Wenn BabyFORTE über den eigenen Shop ein Produkt von PuriaFAM verkauft, betrifft der Vorgang mehrere Unternehmen. Die für den Endkunden sichtbare Bestellung muss daher mit den internen Mengen und Warenbewegungen zusammenpassen. Der Versionswechsel war eine Gelegenheit, diese Zusammenhänge in Odoo zu überarbeiten.
Intercompany-Prozesse beim Versionswechsel berücksichtigen
Im Rahmen der Migration von Odoo 16 auf Odoo 19 wurden die betroffenen Intercompany-Abläufe automatisiert. Die Umsetzung verbindet die Shopify-Verkäufe mit den internen Prozessen. Warenbewegungen und die relevanten Bestandsinformationen einschließlich der Chargen sollen dabei nachvollziehbar bleiben.
Vertrieb, Lager und interne Beschaffung verbinden
Die Herausforderung liegt nicht allein darin, einen Verkaufsauftrag anzulegen. Der Verkauf muss auch zwischen den Gesellschaften abgebildet werden. Die technische Umsetzung betrachtet deshalb die Verbindung zwischen dem externen Auftrag, den internen Beschaffungsvorgängen und den dazugehörigen Wareninformationen.
Die Abrechnung zum Monatsende bündeln
Zum Monatsende wird eine konsolidierte Bestellung erzeugt. Sie bildet die Grundlage für die monatliche Abrechnung zwischen den beteiligten Unternehmen. Damit wird die interne Abstimmung in einen definierten Ablauf eingebunden, statt jeden Vorgang ausschließlich einzeln manuell nachzuhalten.
Ein Upgrade mit konkreter Prozessverbesserung verbinden
Das Projekt zeigt, wie ein Versionswechsel mit der Weiterentwicklung bestehender Abläufe verbunden werden kann. Bei BabyFORTE und PuriaFAM steht die abgestimmte Verarbeitung gesellschaftsübergreifender Verkäufe im Mittelpunkt. Die neue Version und die Prozessautomatisierung werden gemeinsam betrachtet.
Häufige Fragen zum Projekt
Was löst den gesellschaftsübergreifenden Ablauf aus?
Der beschriebene Anwendungsfall sind Verkäufe von PuriaFAM-Produkten über den Shopify-Shop von BabyFORTE.
Wofür dient die konsolidierte Bestellung?
Sie bildet zum Monatsende die Grundlage für die Abrechnung zwischen den beteiligten Unternehmen.
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