Unternehmen im Projekt: BabyFORTE (externe Websites, öffnen in einem neuen Tab)
BabyFORTE vertreibt Produkte über Marktplätze und Onlineshops. Im hier beschriebenen Projekt sollte der Vertrieb über DocMorris an Odoo und die bereits genutzte Rechnungserstellung in easybill angebunden werden.
Ausgangslage
DocMorris sollte mit dem vorhandenen Rechnungsprozess zusammenarbeiten.
Umsetzung
Bestellimport nach Odoo und Übertragung der benötigten Rechnungsdaten an easybill.
Ergebnis
Der neue Vertriebskanal ist mit der bestehenden Fakturierung verbunden.
Ein neuer Vertriebskanal trifft auf einen bestehenden Rechnungsprozess
BabyFORTE wollte Bestellungen von DocMorris zuverlässig weiterverarbeiten. Für den benötigten Ablauf stand keine direkte Integration zwischen DocMorris und easybill zur Verfügung. Die vorhandene Fakturierung sollte dennoch beibehalten werden. Damit lag die Aufgabe darin, den neuen Marktplatz mit den bestehenden Anwendungen zu verbinden.
Odoo übernimmt die Verbindung zwischen den Systemen
4E Growth setzte einen Prozess um, der Bestellungen von DocMorris nach Odoo übernimmt. Von dort werden die für die Rechnungserstellung benötigten Angaben an easybill übertragen. Dazu gehören die relevanten Adressdaten, Artikel und Preise. Odoo übernimmt damit eine Rolle im Integrationsprozess, während die Rechnung in easybill entsteht.
Die Zuständigkeit für die Rechnung bleibt eindeutig
Bei einer Integration mehrerer Anwendungen muss klar bleiben, welches System welchen Schritt übernimmt. In diesem Fall wird die Rechnung in easybill erstellt. Die Übertragung der Rechnungsinformationen aus Odoo verbindet diesen Schritt mit den zuvor importierten Marktplatzbestellungen. Das Projekt setzt keine vollständige Ablösung des vorhandenen Rechnungssystems voraus.
Den Datenaustausch automatisieren
Die umgesetzte Verbindung automatisiert den Weg der benötigten Informationen zwischen den Anwendungen. Bestellungen und Rechnungsdaten müssen für diesen Ablauf nicht einzeln von einer Oberfläche in die nächste übertragen werden. Zugleich bleibt der Zusammenhang zwischen dem Marktplatzauftrag und den Daten für die Fakturierung erhalten.
Was der Kundenfall zeigt
Odoo kann auch dort als Integrationsplattform eingesetzt werden, wo ein bestehendes Spezialwerkzeug weiter genutzt werden soll. Bei BabyFORTE wurden Marktplatzanbindung und Rechnungsprozess so verbunden, dass der zusätzliche Vertriebskanal in die vorhandene Systemlandschaft eingebunden werden konnte.
Häufige Fragen zum Projekt
In welchem System wird die Rechnung erstellt?
In diesem Kundenprozess erstellt easybill die Rechnung. Odoo übernimmt zuvor den Auftrag und übergibt die benötigten Daten.
Ist ein Rückkanal von easybill zu DocMorris beschrieben?
Der hier beschriebene Umfang betrifft die Übernahme der DocMorris-Bestellungen und die Übergabe der Rechnungsdaten an easybill.
Ihre Odoo-Prozesse weiterentwickeln
Wir prüfen Ihre Anforderungen und stimmen Datenumfang, Schnittstellen und Prozessanpassungen mit Ihnen ab.
Projekt besprechen ↗