Unternehmen im Projekt: Lakefields (externe Websites, öffnen in einem neuen Tab)
Lakefields stellt Hunde- und Katzenfutter in einer eigenen Manufaktur am Bodensee her. Beim Wechsel von plentymarkets zu Odoo sollten neben Kunden und Produkten auch die bisherigen Verkäufe für Marketing und Vertrieb erhalten bleiben.
Ausgangslage
Kunden, Produkte und Verkaufshistorie sollten nach Odoo übernommen werden.
Umsetzung
Zusammenhängender Import einschließlich bereits abgewickelter Aufträge.
Ergebnis
Historische Verkäufe für Auswertungen, ohne neue Lieferaufträge auszulösen.
Die Verkaufshistorie beim Systemwechsel erhalten
Lakefields wechselte von plentymarkets zu Odoo. Neben den Kunden- und Produktdaten sollten bereits abgewickelte Verkaufsaufträge übernommen werden. Diese historischen Informationen wurden für Marketing- und Vertriebsauswertungen in Odoo benötigt.
Kunden, Produkte und Aufträge gemeinsam betrachten
Ein Verkaufsauftrag verweist auf einen Kunden und auf die Produkte in seinen Auftragspositionen. Für eine nutzbare Auftragshistorie wurden daher auch die zugehörigen Kunden- und Produktdaten importiert und zugeordnet. Die Übernahme betrachtete die Aufträge zusammen mit diesen Stammdaten.
Historische Aufträge ohne neue Lieferungen importieren
Die besondere Anforderung: Bereits erledigte Bestellungen sollten als historische Verkäufe nach Odoo gelangen. Ihr Import durfte keine neuen Lieferaufträge oder Bestandsreservierungen auslösen. Dafür wurde eine Importoption für bestätigte und gesperrte Aufträge ergänzt, die den üblichen operativen Bestätigungsprozess nicht erneut durchläuft.
Den Massenimport automatisieren
Für den dokumentierten Zeitraum vom 1. Januar 2022 bis 31. Mai 2024 wurde der Import über einen Cron vorbereitet und ausgeführt. Die Verarbeitung in mehreren Abrufseiten unterstützte die Übernahme größerer Auftragsmengen. Eine zusätzliche Option berücksichtigte ältere Produktdaten beim Auftragsimport. Entwicklung, Konfiguration, Import und Dokumentation gehörten zur Umsetzung.
Historische Verkäufe in Odoo auswerten
Die übernommene Auftragshistorie steht mit den zugehörigen Kunden- und Produktbezügen für die weitere Auswertung zur Verfügung. Das Projekt zeigt eine wichtige Anforderung bei ERP-Migrationen: Vergangene Verkäufe müssen als Historie erhalten bleiben, ohne den aktuellen Lager- und Versandprozess erneut anzustoßen.
Häufige Fragen zum Projekt
Welche Daten wurden gemeinsam übernommen?
Die historischen Verkaufsaufträge wurden mit den zugehörigen Kunden- und Produktdaten importiert.
Löst der Import historische Lieferungen erneut aus?
Die ergänzte Importoption dient der Übernahme bestätigter und gesperrter Aufträge, ohne neue Lieferaufträge oder Bestandsreservierungen auszulösen.
Ihre Migration zu Odoo besprechen
Wir prüfen Ihre Anforderungen und stimmen Datenumfang, Schnittstellen und Prozessanpassungen mit Ihnen ab.
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