Individuelle Auftragsstatus machen vertraute Bearbeitungsschritte auch in Odoo sichtbar. Automatisierte Aktionen können an definierte Statuswechsel anknüpfen.
Ausgangslage
Vertraute Bearbeitungsschritte beim Wechsel zu Odoo weiterführen.
Umsetzung
Individuelle Status mit Zahlungs- und Versandregeln verbinden.
Ergebnis
Definierte Freigaben und automatische Aktionen im Odoo-Prozess.
Vertraute Bearbeitungsschritte beim ERP-Wechsel erhalten
Für viele Plenty-Händler sind frei definierbare Auftragsstatus ein wichtiger Bestandteil der täglichen Arbeit. Sie zeigen, welche Bestellung auf Zahlung wartet, für den Versand bereitsteht oder bereits abgewickelt wurde. Diese Status können zugleich automatisierte Aktionen auslösen.
Die Statusmodelle fachlich zuordnen
Odoo verwendet unterschiedliche Statusmodelle für Verkaufsaufträge, Zahlungen und Lagerbewegungen. Beim Wechsel von plentymarkets beziehungsweise PlentyONE müssen die bekannten Bearbeitungsschritte daher auf die Zielprozesse abgestimmt werden. 4E Growth hat eine Erweiterung entwickelt, mit der individuelle Auftragsstatus in Odoo angelegt und mit Prozesslogik verbunden werden können.
Vollständige Migration und Parallelbetrieb unterstützen
Bei einer vollständigen Migration können vertraute Bearbeitungsschritte in Odoo weitergeführt werden. Bei einem parallelen Betrieb lassen sich Statusinformationen zwischen Plenty und Odoo synchronisieren. Welche Anwendung den jeweiligen Prozess führt und welcher Status eine Aktion auslöst, wird für die Systemarchitektur festgelegt.
Vorkasse erst nach zugeordnetem Zahlungseingang freigeben
Bei einer Bestellung mit Banküberweisung kann zunächst der Status „Warten auf Zahlung“ gesetzt werden. Nach Erfassung und Zuordnung des Zahlungseingangs wechselt die Bestellung auf „Bezahlt“ und kann für den Versand freigegeben werden. Der statusgesteuerte Ablauf wird produktiv eingesetzt. Odoo unterstützt grundsätzlich auch mit Standardfunktionen zahlungsabhängige Prozesse; die Erweiterung ergänzt die individuelle Statusführung.
Die Auswahl des DHL-Versandprodukts auslösen
Sobald eine Bestellung einen geeigneten Bearbeitungsschritt erreicht, kann eine automatische Versandprüfung starten. Die hinterlegten Regeln berücksichtigen beispielsweise Bestellwert, Gewicht und Abmessungen und wählen das passende Versandprodukt aus. Der Status löst die Prüfung aus, während die Versandregeln die Auswahl etwa zwischen DHL Kleinpaket und DHL Paket bestimmen. Auch dieser Ablauf ist produktiv im Einsatz.
Bewährte Prozesse gezielt weiterentwickeln
Ein ERP-Wechsel muss nicht den Verlust vertrauter Abläufe bedeuten. Die vorhandene Prozesslogik kann gezielt in Odoo abgebildet werden. Dabei wird geprüft, welche Schritte erhalten bleiben und welche sich mit den integrierten Odoo-Funktionen weiterentwickeln lassen.
Häufige Fragen zum Projekt
Ist jeder Plenty-Status automatisch ein Odoo-Status?
Die Zuordnung wird fachlich festgelegt. Odoo besitzt eigene Statusmodelle für Verkauf, Zahlung und Lager; die Erweiterung ergänzt eine individuelle Statusführung.
Trifft der Status allein die Versandentscheidung?
Der Status kann die Prüfung auslösen. Das Versandprodukt wird anschließend anhand der hinterlegten Versandregeln bestimmt.
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