Das Unternehmen arbeitet mit Gesellschaften in Österreich und den Niederlanden. Bestehende Abläufe sollten in plentymarkets weiterlaufen, während die niederländische Gesellschaft Odoo nutzt. Der Kundenname bleibt in diesem Praxisbericht anonym.
Ausgangslage
Bestehende Plenty-Abläufe und Odoo für eine weitere Gesellschaft sollten zusammenarbeiten.
Umsetzung
Datenübernahme mit Preislisten, Gesellschaftszuordnung und regelmäßigem Auftragsabgleich.
Ergebnis
Eine Verbindung beider Systeme entsprechend ihrer unterschiedlichen Aufgaben.
Die Systemlandschaft schrittweise weiterentwickeln
Eine ERP-Einführung muss nicht in jedem Fall mit der sofortigen Ablösung aller bestehenden Systeme beginnen. In diesem Projekt sollten vorhandene Plenty-Abläufe erhalten bleiben und Odoo für die niederländische Gesellschaft eingesetzt werden. Dafür war eine klare Aufteilung der Daten und Prozesse nötig.
Produktdaten und Preislisten nach Odoo übernehmen
Für den Einsatz in Odoo wurden relevante Produktinformationen einschließlich der Attribute übernommen. Zum Umfang gehörten außerdem Einkaufs- und Verkaufspreise sowie Preislisten. Die Zuordnung musste berücksichtigen, zu welcher Gesellschaft die Informationen und die späteren Aufträge gehören.
Steuerliche Zuordnungen im Datenmodell berücksichtigen
Bei mehreren Gesellschaften und unterschiedlichen Verkaufssituationen müssen die im Quellsystem vorhandenen Zuordnungen zur Zielkonfiguration passen. Diese Anforderungen wurden bei der Übernahme und der Abstimmung der beteiligten Systeme berücksichtigt.
Aufträge regelmäßig synchronisieren
Die Aufträge der niederländischen Gesellschaft werden über einen regelmäßig ausgeführten Cronjob zwischen Plenty und Odoo synchronisiert. Das ist ein automatisierter, zeitnaher Abgleich. Der Ablauf ist nicht als webhookbasierte Echtzeitintegration beschrieben.
Parallelbetrieb als eigenes Zielbild behandeln
Der Fall zeigt, dass ein Parallelbetrieb gezielt geplant werden muss. Dazu gehören die Zuständigkeit je System, die Gesellschaftszuordnung und die regelmäßig zu übertragenden Daten. Das Ergebnis ist eine Verbindung, die zu den unterschiedlichen Aufgaben der beiden Systeme passt.
Häufige Fragen zum Projekt
Ist dies eine vollständige Ablösung von Plenty?
Der beschriebene Fall nutzt beide Systeme parallel.
Wie werden neue Aufträge übertragen?
Der Abgleich erfolgt regelmäßig über einen Cronjob für die zugeordneten Aufträge.
Odoo und PlentyONE verbinden
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