Komplexe Produktdaten von Plentyone (Plentymarkets) nach Odoo migrieren

Warum eine breitere ERP-Grundlage benötigt wurde

Die bisherige Plentyone (Plentymarkets) Landschaft bildete gewachsene Abläufe ab. Für das weitere Geschäft wurden jedoch zusätzliche Funktionen und ein gemeinsamer Blick auf Produkte, Lager und Aufträge benötigt. Odoo sollte diese Prozesse zentraler verbinden. Im gemeinsam  umgesetzten Projekt ging es deshalb sowohl um die Datenübernahme als auch um die Zusammenarbeit der beteiligten Gesellschaften und Systeme.

Produktvarianten bereinigen, ohne ihre Zuordnung zu verlieren

Eine Besonderheit waren Produkte, die in Plentyone (Plentymarkets) getrennt mit 0 % und 19 % Umsatzsteuer angelegt waren. Diese steuerlich motivierten Varianten mussten von echten Produkteigenschaften unterschieden werden. In Odoo sollten gleiche physische Artikel nicht allein wegen dieser bestehenden Trennung mehrfach gepflegt werden müssen.

Echte Varianten erhalten, steuerliche Doppelstrukturen zusammenführen

Für den Import wurde eine Zuordnung entwickelt, die echte Varianten mit ihren Attributen erhält und die bisherigen Kennungen zusammengeführter Steuer-Varianten berücksichtigt. Tags und vorhandene Artikelbezeichnungen halfen dabei, die Datensätze zu unterscheiden. Die Plentyone (Plentymarkets) -Referenzen mussten erhalten bleiben, damit spätere Auftrags- und Bestandsvorgänge den passenden Odoo-Artikel finden. Auch Preise, Marken, Eigenschaften, Bilder und Barcodes waren Teil der Importarbeiten.

Bundles und virtuelle Zusammenstellungen unterscheiden

Produktsets aus Plenty wurden auf die passenden Odoo-Kit- und Stücklistenstrukturen abgebildet. Zugleich mussten virtuelle Bundles von echten Sets unterschieden werden. Je nach Plenty-Struktur war beim Auftragsimport zu berücksichtigen, ob das Set oder seine Bestandteile relevant sind. Eine pauschale Übernahme jeder Zeile hätte den fachlichen Zusammenhang nicht richtig abgebildet.

Mehrere Gesellschaften mit einem gemeinsamen Produktkatalog verbinden

Die Architektur umfasste Vertriebs- und Fulfillment-Gesellschaften. Dafür mussten Produkte gesellschaftsübergreifend nutzbar bleiben, während eingehende Aufträge der richtigen Gesellschaft zugeordnet werden. Auch die Kontaktzuordnung wurde angepasst, damit Berechtigungen und die Weiterverarbeitung der Aufträge zusammenpassen. Die Connector-Arbeiten ergänzten dabei die Odoo-Prozesse für Multi-Company und Intercompany.

Bestände über mehrere Lagerorte berücksichtigen

Für die Bestandsanbindung wurde eine Konfiguration für mehrere Lagerorte ergänzt. So konnte die vereinbarte Bestandsbetrachtung auf mehr als einen Ort zugreifen. Die bisher getrennten Plentyone (Plentymarkets) -Referenzen der Steuervarianten mussten auch beim Bestandsabgleich auf den gemeinsamen physischen Artikel bezogen werden. Entscheidend war eine konsistente Zuordnung zwischen Produkt, Gesellschaft und Lager.

Aufträge, Tracking und Status im laufenden Ablauf verbinden

Zum Projekt gehörten außerdem der Auftragsimport sowie die Rückgabe von Tracking- und Statusinformationen an Plenty.one (Plentymarkets) Im Dropshipping-Kontext musste die Sendungsnummer beim richtigen Auftrag und Mandanten ankommen. Die Umsetzung berücksichtigte auch mehrere Trackingnummern zu einem Auftrag. Zeitgesteuerte Verarbeitung ersetzte manuelle Importaufrufe für Produkte und Bundles.

Was diesen Kundenfall ausmacht

SOLARCRAFT zeigt, wie eng Datenmigration und Prozessintegration zusammenhängen können. Der Aufwand lag vor allem darin, gewachsene Produktstrukturen fachlich richtig zu übertragen und ihre Bezüge für die weitere Verarbeitung zu erhalten. Der größere Funktionsumfang von Odoo konnte so mit den konkret benötigten Plenty-Datenflüssen verbunden werden.